一、校友返校接待服务

1. 学校的重大活动（如校庆、校友节），校友接待工作由校友工作办公室统一组织和安排，各学院和校内相关部门负责具体实施。

2. 各学院大型活动（如学院晚会、庆典等），校友接待工作由学院负责组织与实施，校友工作办公室提供支持与协作。

3. 各年级（班级）自发组织的校友庆祝毕业周年返校聚会活动，由专业（班级）所属的学院负责接待，校友工作办公室提供支持与协作。

4. 以个人名义回校看望访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友，一般由其所看望访问的老师、同学、朋友负责接待校友工作办公室提供支持与协作。

二、服务流程

1. 联络：了解校友的姓名、工作单位、职务、毕业年份、专业、学历，来校人数，来校时间等相关信息，并填写《校友返校申请表》和《返校校友登记表》；

2. 接待方案制定：按照校友来校行程安排，制定详细实施方案；

3. 活动实施：

1) 组织校友聚会活动；

2) 邀请学校领导、或者学院领导参加座谈，介绍学校有关情况；

3) 陪同参观校园；

4) 协助联系宾馆、餐饮及会务用车等相关事项。

4. 活动总结：

1) 资料的收集与整理：校友通讯录、合影照片、活动方案、通讯稿、活动总结、请示和批示。

2) 及时向校友和校友工作办公室反馈活动信息；

3) 捐物、捐资项目的跟踪与联络。

三、活动方案策划及服务（供参考）

1. 确定活动名称，制作会标（酌情考虑）。

2. 确定活动组织者或联络人（召集人）。

3. 利用校友网、微信公众号发布活动公告（通知）。

4. 拟定活动议程，协助联系座谈、住宿、用餐等便利服务。

5. 协助邀请学校、学院领导及相关老师参加活动。

6. 提供学校宣传材料。

7. 联系图书馆、教学场所及实验室参观。

8. 协助校友与学校相关单位进行交流。

9. 如有捐赠意愿，协助完成捐赠相关事宜。

四、学校可提供服务

由校友工作办公室和相关学院协助安排校友返校相关事宜，并为校友提供如下服务（商议）：

·协助返校校友联系预定食堂用餐；

·协助联系出席活动的老师和学校领导；

·协助预定返校班级聚会的校内场所，如会议室、教室等；

·协助联系参观校园、图书馆等场所；

·协助布置聚会场地，定制聚会横幅等；

·组织学生志愿者为返校聚会活动提供服务；

·及时在校园网站、微信公众平台上宣传报道返校聚会情况。

五、校友工作办公室联系方式

服务电话：81652031 81652036

其它校友服务，请与我们联系。

另附校友返校服务联系人表