第一章 总则

第一条 为加强武昌理工学院教育发展基金会（以下简称“基金会”）印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范用印风险，维护基金会合法权益，根据《基金会管理条例》《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》等有关规定，结合基金会工作实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于基金会各类印章的刻制、保管、使用及责任追究等管理工作。

第三条 基金会秘书处为印章归口管理部门，负责印章的日常管理。

第四条 严禁私刻、伪造、出租、出借、转让基金会印章。

第二章 印章类型

第五条 基金会印章包括以下类型：

（一）公章：适用于以基金会名义印发的正式公文、函件、捐赠协议、合作协议、授权委托书、证书等。

（二）财务专用章：用于财务报表、会计凭证、银行票据、捐赠票据等财务业务。

（三）负责人名章：配合公章或财务章使用。

（四）发票专用章：用于开具税务发票。

第三章 印章刻制与废止

第六条 印章须由秘书处向公安机关申请备案后到指定单位刻制，严禁私自刻制。

第七条 新印章启用前须留存印模。

第八条 印章因故需废止或重刻的，经理事会批准后办理。

第九条 印章遗失的，须立即向秘书长及理事长报告，并按程序申请补刻。

第四章 印章保管

第十条 印章实行专人保管，存放处须加锁。

（一）公章：由秘书处指定专人保管；

（二）负责人名章：由秘书处指定专人保管；

（三）财务专用章：由财务负责人保管，不得与负责人名章由同一人保管。

第十一条 保管人变动时须办理移交手续。

第十二条 印章原则上不得带出办公场所。确需外带的，须经秘书长或理事长批准，由两人共同携带，当日归还。

第十三条 严禁将印章转交他人代管。

第五章 印章使用审批

第十四条 用印流程：

（一）申请人填写《印章使用登记单》，注明用印事由、文件名称，并提交用印文件。

（二）一般事务用印由秘书长审批；捐赠协议、合作协议、财务报表等重要事项用印由理事长审批；涉及重大资产等特别重大事项经理事会决议。

（三）印章保管人核对信息后盖章，超过2页的文件盖骑缝章。

（四）《印章使用登记单》存档备查。

第十五条 财务人员常规使用财务印章的，按财务管理制度执行，做好用印登记。

第六章 禁止用印

第十六条 有下列情形之一的，保管人有权拒绝用印：

（一）空白介绍信、空白合同、空白证书、空白纸张；

（二）内容虚假或与基金会无关的文件；

（三）未经批准的对外担保文件；

（四）审批手续不全的；

（五）文件落款与印章名称不一致的。

第七章 责任追究

第十七条 未经审批擅自用印、保管不善导致印章遗失的，追究相关人员责任。

第十八条 伪造审批手续或滥用印章造成损失的，追究其经济赔偿责任；造成重大损失的移交有关机关处理。

第八章 附则

第十九条 本制度由武昌理工学院教育发展基金会秘书处负责解释。

第二十条 本制度经理事会审议通过之日起施行。

武昌理工学院教育发展基金会

2022年1月15日